第三部分
食品安全管理系统递送要求
7.1 简介
鉴于评估和认证的程序和方法论都已预先建立,本部分的目的在于明确认证机构管理要求的最低数额,主要集中在食品安全认证流程。
7.2 认证机构管理指南
鉴定的基本要求规定见国际标准ISO/IEC 指南 65——运行产品认证系统的机构的基本要求。这些要求适用于所有类型的认证,因此应根据食品安全要求和相关的食品技术类别予以解释。
7.3 授权
寻求与本文件保持一致的食品安全管理体系必须确保:证书需由认证机构颁发,该认证机构符合 ISO/IEC 指南 65 的要求,经 IAF 成员授权。
7.4 授权范围
授权范围应该在应用类别和合规食品安全管理方案的相关标准(包括修订编号和/或日期)
中列明。对符合本文件要求的食品安全管理方案开展审计工作的认证机构,必须将本方案纳入他们的授权范围。如果授权机构发现鉴定机构有任何非合规行为,鉴定机构必须采取适当、及时的措施满意地解决问题。
在特定情况下,认证机构可能会向授权机构提出扩展授权范围的申请。然而,他们将拥有一个依据 ISO/IEC 指南 65 的现行授权。认证机构必须拥有食品安全管理方案所有者关于此情况的书面通知。
一个机构提供的认证服务范围必须比所授权范围要宽。因此,应就授权范围应予以明确。超出授权范围的服务应该与授权内的服务有所区别。
7.3 审计期限和频度
7.3.1 认证机构必须尽可能精确地定义审计期限。审计期由供应商提供的关于营业的规模和复杂程度以及审计的范围等信息来确定。标准所有者必须明确表示决定审计期限的基础。
在对被审计对象进行访问的初期,应审查审计期限是否合理。
尽管审计期限因风险评估内容不同而有所不同,但至少需要一天半的时间。审计的期限可能由于一系列因素而有所不同,例如审计历史、严重程度、审计类型和非合规情况的数量、促使 HACCP 改变的流程修改、能力显著增长、结构变更和公司管理的变化。
通过对供应商手册和相关程序以及生产设施的检查,对标准涵盖的所有部分都进行审核。
7.3.2 认证机构必须确定对每个工厂看展审计的频率,并明确定义决定方案审计频率的基本原理。
至少每 12 个月开展一次审计。
审计频率可能受到一系列因素的影响,例如之前的审计历史、产品的季节性、生产能力显著增加、结构变更、生产技术变更或生产类型的变更。
在审计季节性产品时允许有限制的灵活性。但在这种情况下,供应商每个产品季节都应接受审计。
7.4 食品认证——类别
下列表格中列出食品类别。申请授权或授权范围拓展的组织应使用这些类别进行申请。然而, 在标准制定过程中可能出现新食品种类,例如在远东地区。如果食品产品不完全适合下列类别,必须明确定义新的类别。
生产
1. 鸡蛋
2. 红肉——冷冻的和冰冻的
3. 家禽——冷冻的和冰冻的
4. 鱼——冷冻的和冰冻的
5. 农产品
6. 奶类
7. 肉产品和装料
8. 鱼产品和装料
9. 环境控制稳定密封包装
10. 即食或加热食品
11. 饮料
12.焙烤和烘制产品
13. 风干货物
14. 糖果
15. 小吃和早餐谷类
16. 油和脂肪
17. 食品配料
农业
1. 家畜和狩猎动物的生产、捕获和收获
2. 动物饲料生产
3. 新鲜作物的生长和生产
4. 新鲜作物的堆栈运行
5. 大范围农业作业
6. 咖啡的生长和生产
7. 鱼类的收获和精细农艺
7.5 审计员资格、培训、经验和能力
认证机构必须具备系统和程序,以确保展开评估的审计员具备 ISO 19001 和 ISO 22003(专门关于 GFSI 批准审计标准)描述的能力。
7.5.1 资格/教育
审计员需拥有和食品相关或生物科学学历或至少成功完成和食品相关或生物科学高等教育课程或类似课程。目前正在根据 GFSI 批准标准进行审计的审计员,如果他们能胜任工作, 则不必要求达到这些资格要求。
7.5.2 整体工作经验
5 年食品行业的全职工作经验,包括至少拥有 2 年在食品生产或制造、零售、检查、执行或类似领域开展品质保证或食品安全功能工作的经验。
如果审计员通过由标准所有者设计和提供的测试,则其工作经验要求可以降至两年。测试的内容至少应包括:
Ÿ 有关方案的基本知识
Ÿ 相关法规知识
Ÿ 特定食品加工的知识与理解
Ÿ 对品质保证、品质管理和 HACCP 原则的理解
7.5.3 正规审计员培训
Ÿ 审计员需要成功完成基于QMS 或 FSMS 的审计技术培训——期限:一周/40 小时或等同。
Ÿ 成功完成基于食品法典原则的HACCP 培训课程,理解HACCP 原则并能进行运用。
Ÿ 成功完成标准,达到有关标准要求,并令标准所有者感到满意。
7.5.4 初级培训
对每一审计员的培训项目应该包括:
Ÿ 每一领域和分领域的知识和技能,评估领域的知识
Ÿ 食品安全、HACCP 和前提项目的知识,能理解和应用相关法律和法规
Ÿ 一期涵盖品质管理系统、HACCP、特定审计技术和特定类别知识的监督培训
Ÿ 由指定监督员对培训项目的圆满完成给出书面说明。
7.5.5 范围扩充
为扩充审计范围,审计员必须参加新类别的理论培训项目,开展受监督的审计;审计员必须经认证机构评估并获得能力证明后,方可进行新类别的审计。
7.5.6 审计经验初步审计经验
审计员必须根据相关 GFSI 批准标准,在不同审计组织内工作 10 个或 15 个审计日,在此期间接受系列工作培训。
维持审计经验
CB 必须开展一个年度项目,根据相关 GFSI 批准的标准,对不同审计组织开展 5 场审计, 或 10 个或 15 个审计日的现场审计,以保障审计类别和方案知识合符标准并对通过审查的审计员签字认可。
7.5.7 继续培训
审计员必须掌握相关种类的最佳实践,可以理解和应用相应的法律和法规,并保留所有相关培训的书面记录。
7.5.8 品质和能力
认证机构必须具有一套体系确保审计员能够专业地展开工作。以下提供了所要求的行为范例。
Ÿ 道德品质,即:公正、诚实、真诚、正直和谨慎
Ÿ 思想开明,即:愿意考虑不同的想法或观点
Ÿ 外交能力,即:很善于与人打交道
Ÿ 遵纪守法,即:切实地意识到周边环境和活动
Ÿ 有洞察力,即:本能地意识到或能够理解情势
Ÿ 灵活变通,即:可以根据不同情况及时调整
Ÿ 有韧性,即:始终如一地集中精力完成目标
Ÿ 果断,即:在逻辑分析后及时得出结论
Ÿ 自立,即:在与他人有效沟通的同时可以独立行动
Ÿ 诚实、正直——意识到需要保密并遵守专业职业准则
7.6 利益冲突
认证机构和所雇用的审计员必须避免利益冲突,尤其是审计、培训和咨询方面,必须签署保密协议以对此作出承诺。
N.B.利益冲突定义——第一部分,第三节
7.7 审计报告的最低要求 一份审计报告应至少包含:
1.
基本信息
- 公司名称
- EAN.UCC 全球地址编号(GLN)(如果有)
- 地址
- 认证机构名称
- 地址
- 工厂名称
- 地址
- 审计日期
- 之前审计日期和进行审计的认证机构名称
- 食品安全管理方案的名称和版本
- 审计范围(详细描述流程/产品)
- 产品类别
- 参与审计的关键人员名单
- 公司代表的名称/签字
- 审计员名称/签字
2.
审计结果概要
-HACCP/食品安全管理体系描述
- 现有证书细节
- 评估流程概括
- 审计总结
- 证书有效期
3.
非合规列表
4.
审计报告/样本细节
- HACCP 要求 -每个关键要素的审计结果
- 食品安全管理体系要求 -每个关键要素的审计结果
- GMP/GAP/GDP 要求 -每个关键要素的审计结果
-其他相关标注
7.8 评审
当进行评分、评级和对体系评级时,标准所有者必须作出明确解释。审计报告必须明确标注出符合与不符合标准之处。一旦审计员发现非合规处,必须处在审计报告中对非合规给出清晰和简明细节陈述。
7.9 非合规纠正行为
需针对第一部分第三节中定义的所有非合规,制定纠正行为计划;并将纠正行为
实施证据提交认证机构,以证实申请者达到标准的要求。必须通过进一步现场评估或提交包括更新的程序、记录和图片等的书面文件来作进一步证实,并由认证机构内的技术人员或技术小组进行评估。在授予证书之前,认证机构须在标准定义的时间内归还所有纠正行为证明, 并完成对纠正行为的验证。
7.10 认证决定
标准所有者要求在授予、吊销、收回或更新证书之前必须对审核报告进行完全的技术评估, 以确保:
审核人员公正地理解好报告的技术内容
n 报告涵盖标准要求的所有内容,使用由合格的审计员做出的支持标注
n 报告的范围包含客户申请的范围,报告提供令人满意的证据证明所有需调查的领域得到充分地调查
n 识别出所有领域的非合规点,并采取有效的纠正措施去解决这些非合规点客户必须获知:他们能够对证书决定提出诉请。
7.11 审计报告访问权限
根据客户判断,审计报告可提供给获得授权方。客户拥有审计报告的所有权、细节决定权并可规定报告的访问权限。
第一部分,附录 1:方案所有者的空白基准矩阵由方案所有者填写
提交方案
5.7.2
方案所有者应提供一份包含下列信息的报告,报告格式为 GFSI 批准的标准格式
(a)
概述认证系统要求的标 准、目标、发展细节和运
行程序
(b)
将指导文件第二部分标 准和合规食品安全标准 要求(关键要素)与寻求合规的方案的每个条款 逐一进行对照。详细列明合规指标,如需要,对合
规性做必要辩论。
(见第一部分,附录 2:交叉参考表)
(c)
将寻求合规的认证系统 的要求与第三部分(食品认证系统递送要求)做交叉对照,找出同等或更严格的第三方设计要素和
相关认证要素
(审计员资格、培训情况和经验;审计报告最低要求; 访问的期间和频率)
N.B.5.7.2.1 (d) 如果在交叉对照过程中,方案所有者发现有与指导文件中明显的不符点, 必须在提交基准审核之前对这些不符合点予以说明。
提交标准:
5.7.3
合规方案的要求。该方案将:
(a)
由直接利益相关者中技术合格代表参与制定,或已经
经过该方正式审核并做出了适当修正
(b)
至少每五年审核并更新一次,并有直接利益相关者代
表的参与(5.11)
(c)
具有法律实体拥有版权,或为获得该版权进行了适当
的申请
法律实体名称
(d)
措辞清晰、明确以有助于做出精确统一的解释,并有助于对申请人进行合规评估。应尽可能避免使用“足
够”和“适当”等词语
(e)
在行业、监管机构或相关专业组织具有可信度。对照
GFSI 指导文件,基准评估的新方案必须得到两个零售商的支持。
(f)
对大众公开,用于认证目的也需对大众公开,且不受成员约束或其他限制。购买方案收取的合理费用、实施方案的许可证费用、方案申请的培训要求均不视为
约束或限制
(g)
不允许对在合规标准下生产的产品打上商标、标记或
进行描述,以暗示其符合某种特定产品的标准或规格
第一部分,附录 2:方案所有者对照参考列表
6.1 节 关键要素:食品安全管理体系
GFSI 协
定(修订版 2 )
提交标准:
GFSI 协定
(修订版
2)
提交标准:
6.1.1
基本要求
6.1.12
纠正行为
6.1.2
食品安全政策
6.1.13
非合规控制
6.1.3
食品安全手册
6.1.14
产品发布
6.1.4
管理责任
6.1.15
采购
6.1.5
管理承诺
6.1.16
供应商业绩监控
6.1.6
管理审核
6.1.17
可追溯性
6.1.7
资源管理
6.1.18
投诉处理
6.1.8
基本文件要求
6.1.19
重大事件管理
6.1.9
规格
6.1.20
测定和监控装置控制
6.1.10
程序
6.1.21
产品分析
6.1.11
内部审计
6.1.22
6.2 节:GAP、GMP、GDP 的关键要素
GFSI 协定(修订版 2 ) GFSI 协定(修订版 2 )
6.2.2
设施环境
6.2.11
库存管理(循环)
6.2.3
本地环境
6.2.12
整理、清洁与卫生
6.2.4
设施布局和产品流程
6.2.13
水质管理
6.2.5
制造
6.2.14
废料管理
6.2.6
设备
6.2.15
病虫害控制
6.2.7
维护
6.2.16
兽医
6.2.8
人员设施
6.2.17
杀虫剂、除草剂和杀菌剂控制
6.2.9
物理和化学产品污染风险
6.2.18
运输
6.2.10
隔离与交叉污染
6.2.19
个人卫生、防护衣和医用屏障
6.2.20
培训
6.3 节:HACCP 关键要素
7.食品认证体系递交要求
7.2.1
授权
7.5.6
审计经验
7.2.2
授权范围
7.5.7
持续培训
7.3
审计频率/期限
7.5.8
品质与能力
7.4
食品证书——种类
7.6
利益冲突
7.5
审计员资格、培训、经验与能力
7.7
审计报告最低要求
7.5.1
资格/教育
7.8
评估
7.5.2
整体工作经验
7.9
非合规纠正行为
7.5.3
正规审计员培训
7.10
证书决定
7.5.4
初期培训
7.11
审计报告分发
7.5.5
范围扩展
第二部分,附录 1——关键要素 良好农业实践、良好生产实践、良好分销实践
以下为根据相关要素(6.2 章)制定的良好农业实践(GAP)、良好生产实践(GMP)、良好分销实践(GDP)的实例。该列表并非包括了所有的关键要素。
设施环境
GAP
GMP
GDP
设施与目的相适应
具有完备的安防安排
具有完备的安防安排
禁止废水无控制地流入灌溉
设施和其它盆地
明确的界定场址范围
明确的界定场址范围
做好周边地区病虫害控制
做好周边地区病虫害控制
完备的排水设备
完备的排水设备
本地环境
GAP
GMP
GDP
所有新场址应经过环境污染和洪水风险评估
所有新场址应经过环境污染和洪水风险评估
所有新场址应经过环境污染和洪水风险评估
定期实行本地环境对食品安全的评估和食品安全对本地环境的影响评估
定期实行本地环境对食品安全的评估和食品安全对本地环境的影响评估
定期实行本地环境对食品安全的评估和食品安全对本地环境的影响评估
设施布局和产品流程
GAP
GMP
GDP
加工流程应记录在案以便于
农产品包装
加工流程应合理并为单向系
统
加工流程合理
适当隔离高/低风险产品区域
对加工流程进行设计时,应考
虑对污染进行预防
如需要,应具备冷冻和冰冻设
备
对加工流程进行设计时,应
考虑对污染进行预防
对加工流程进行设计时,应考
虑对污染进行预防
具备隔离的设备清洗设施
场址的实验室如果存在潜在食品安全风险,则实验室应远离生产区域或外包给合格的
实验室
建造
GAP
GMP
GDP
在进行设计和建造时,应竭力将灰尘/残留物降至最低, 以备将来在生产场地进行包
装
在进行设计和建造时,应竭力将灰尘/残留物降至最低
在进行设计和建造时,应竭力将灰尘/残留物降至最低
墙壁、地板和顶部应很容易接触到且便于清洗,不透水, 以备将来在生产场地进行包
装
墙壁、地板和顶部应很容易接触到且便于清洗,不透水
墙壁、地板和顶部应很容易接触到且便于清洗,不透水
人造屋顶应有足够的接触空
间便于清洗和病虫害管理
完备的排水设备,使高风险区
域的废水流出
完备的排水设备
保护照明,尽量避免使用玻璃
制品
保护照明,尽量避免使用玻璃
制品
避免在生产区安装窗户,如果已有窗户,并且根据设计要求需要打开,就要采取保护措施,保障安全
必要时过滤空气
避免在生产区安装窗户,如果已有窗户,并且根据设计要求需要打开,就要采取保护措施,保障安全
必要时过滤空气
高风险和低风险生产区域的
压力应有所差别
完备的通风系统避免凝结
必要时,具备完备的灰尘控制
系统
提供足够的照明
提供足够的照明
提供足够的照明
连接生产区的通往外部的门应该特别严丝合缝,并完全防
水
连接生产区的通往外部的门应该特别严丝合缝,并完全防
水
设备
GAP
GMP
GDP
设备与目的相适应并容易清洗
设备与目的相适应并容易清洗
不适用
设备放置场所应便于清洗和维护
对设备状况进行定期评估
对设备状况进行定期评估。操作员/人员的运动应受到控 制,尽可能降低交叉污染的风险
维护
GAP
GMP
GDP
计划中的维护项目应该到位
计划中的维护项目应该到位
计划中的维护项目应该到位
承包商和内部维护小组应该
清楚并坚持公司卫生标准
承包商和内部维护小组应该
清楚并坚持公司卫生标准
承包商和内部维护小组应该
清楚并坚持公司卫生标准
员工设施
GAP
GMP
GDP
人员设施应适当的进行安 置,以方便进出成产区,卫生间除外。以备将来在生产
场地进行包装
人员设施应适当的进行安置, 以方便进出成产区,卫生间除外。
提供足够的存物箱/储备设施
提供足够的存物箱/储备设施
提供足够的洗手设施
提供足够的洗手设施
提供适当的保护衣物、鞋和头
盔
提供适当的保护衣物、鞋和头
盔
提供休息场所和就餐设施
提供休息场所和就餐设施
提供休息场所和就餐设施
仅允许在指定区域吸烟
仅允许在指定区域吸烟
提供卫生间和洗手设施
提供卫生间,但不能直接对生
产区域开放
提供卫生间,但不能直接对生
产区域开放
进入高风险生产区域应遵循
指定的更衣设施和特定的程序
外来物体/化学污染风险
GAP
GMP
GDP
具备危险控制系统
具备危险控制系统
在风险存在区域设置金属探
测器
如已使用金属探测器,其能自
动锁在一个上锁的容器内
控制刀具/刀片的分发,并定
期检查使用状况
具备玻璃控制和破损程序
具备玻璃控制和破损程序
应对玻璃制品进行注册和检
查防止风险
应对玻璃制品进行注册和检
查防止风险
定期检查过滤器和筛网
具有维护签字程序
具有维修签字程序
基于污染风险,检查进货
基于污染风险,检查进货
控制返工的发生
化学品应储存在安全区域
化学品应储存在安全区域
管理和控制使用在机械设备
上的化学品
化学品使用人员应经过培训
化学品使用人员应经过培训
如果可能,避免在生产区域使
用木制品
所有措施应按适当频率进行
实施并做全面记录
所有措施应按适当频率进行
实施并做全面记录
整理、清洁和卫生
GAP
GMP
GDP
如需要,做好清洁日程安排
和记录
做好清洁日程安排和记录
做好清洁日程安排和记录
化学品的使用应与计划目的
相适应
化学品的使用应与计划目的
相适应
化学品的使用应与计划目的
相适应
具有核实清洁状况和纠正行
为程序的方法
执行卫生检查和记录检查结
果
如适宜,应明确注明并隔离清
洁设备
水质管理
GAP
GMP
GDP
具有适当的、可控灌溉水源
成品清洗用水应为饮用水
使用饮用水并以适当的频率适时检查污染状况
不适用
应对加工时使用的冰进行合理管理,防止交叉污染
废料管理
GAP
GMP
GDP
控制废料,防止水源和土壤
的污染
具有减少废料的系统
具有减少废料的系统
具有废物和化学容器处理项
目
开展有效的废料管理
开展有效的废料管理
外部废料容器应被覆盖并被
定期清除
外部废料容器应被覆盖并被
定期清除
明确标注出内部用和外部用
的垃圾桶,并对其进行定期清理
病虫害控制
人员卫生
培训
GAP
GMP
GDP
对必要的技能进行培训
包括临时员工在内的人员培训,直至胜任相应的职责/活动
包括临时员工在内的人员培训,直至胜任相应的职责/活动
培训效果验证
培训效果验证
对培训需求进行审核
对培训需求进行审核
做好培训记录
做好培训记录
对新人员进行充分的监督
对新人员进行充分的监督
保护衣
交叉污染风险
GAP
GMP
GDP
避免外部包装引起交叉污染
将原料和已加工产品分开,高
/低风险生产区内的用具也要分开
不适用
确定和控制坚果和其他过敏原,防止交叉感染
控制返工
采取适当措施避免人员、承包商和访客的交叉污染
隔离
GAP
GMP
GDP
不同产品类型应该隔离避免交叉污染风险
不同产品类型应该隔离避免交叉污染风险。为不合格/滞留产品设置检疫区
不同产品类型应该隔离避免交叉污染风险。为不合格/滞留产品设置检疫区
存储管理(循环)
GAP
GMP
GDP
如需要,采购的苗木应具有健康证书
本着先进先出的原则,对原材料、在加工材料、包装和产成品做好标注,以保证有效的存
储流动
产品按照先进先出的原则发货
控制收获作物,确保正确运作
在认可的程度内,对原材料、
在加工材料和产成品进行微生物污染检查
医用屏障
GAP
GMP
GDP
在适用时期为员工和承包商提供医用屏障
在适用时期为员工和承包商提供医用屏障
在适用时期为员工和承包商提供医用屏障
设置疾病报告和返回报告工作程序
置疾病报告和返回报告工作程序
置疾病报告和返回报告工作程序
兽医药品
按治疗/控制要求适当用药并且在兽医监督和批准的情况下使用设定剂量的药物
对供应商进行适当的控制,确保在目的地国家的农物残留物不超过最大农残标准
不适用
兽医药物应储存在上锁的房间和柜子里
所有药物管理活动应记录在册
禁止使用目的地国家禁用药物
尽可能少的用药物来控制疾病和病虫害
注明屠宰前停止用药期
杀虫剂/除草剂/杀菌剂控制
GAP
GMP
GDP
采用综合作物管理技术或同等的技术,保证在生长和收获期间合理使用化学物质,
以控制好残留物
对供应商进行适当的控制,确保农物残留物不超过最大农残标准
不适用
如需要,适时对杀虫剂、除草剂和杀菌剂的管理和使用
进行培训
收获后处理
GAP
GMP
GDP
化学品使用适当,符合处理
和控制要求
不适用
不适用
使用饮用水
饲料
GAP
GMP
GDP
避免使用不适合人类食用的
材料
不适用
不适用
新鲜原料应在使用前进行加
热处理
饲料成分定期检查
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